REVIEW PENGERTIAN DAN FUNGSI2 MICROSOFT ACCESS (aplikom)

MICROSOFT ACCESS

Oleh 

Ghefira Nuramalia Azzahra 

21021012 

            Microsoft Access adalah program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang diperuntukan bagi kalangan rumah dan perusahaan yang masih terbilang kecil sampai perusahaan menengah. Microsoft Access sendiri memiliki tugas untuk mengelola basis data atau data base. Data base atau basis data adalah sebuah kumpulan data yang teratur dan terstruktur. Data base ini nanti akan diolah secara khusus untuk menjadi sebuah informasi yang menarik. Oleh karena itu, data base memerlukan data yang dimasukkan agar bisa mengolah. Berbeda dengan program aplikasi data base yang lain, Microsoft Access secara khusus menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. Hal itu menjadikan program aplikasi ini memiliki tampilan grafis yang intuitif yang dapat semakin memudahkan pengguna dalam mengoperasikan.

        Sebagai program aplikasi yang berbasis data, Microsoft Access dapat mengolah data yang disimpan pada semua jenis kontainer data base, asalkan mendukung standar ODBC. Alhasil, program aplikasi ini dipastikan dapat menyimpan data dari Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan lain sebagainya. 

        Program aplikasi ini pertama kali dirilis pada bulan November 1992. Pada versi pertamanya, Microsoft meluncurkan Microsoft Access 1.0. Namun, tidak lama berselang, pada tahun 1993, Microsoft mengembangkan Microsoft Access 1.0 menjadi Microsoft Access versi 2.0. Dalam mengoperasikan Microsoft Access 2.0, Microsoft memberikan spesifikasi minimum bagi pengguna untuk dapat menggunakan aplikasi ini.

        Sebuah nama kode yang kali pertama digunakan oleh Microsoft Access adalah “Cirrus”. Nama kode tersebut dikembangkan bahkan sebelum Microsoft merilis dan mengembangkan Microsoft Visual Basic. Selain itu, nama “Ruby” digunakan untuk nama kode dari mesin pembuat form antarmuka dari Microsoft.

fungsi-fungsi Microsoft Access :

        Dalam Bidang bisnis Microsoft Access memang diperuntukkan bagi pengguna untuk keperluan bisnis. Baik dari bisnis kecil, menengah, hingga ke atas. Dalam usaha mengembangkan bisnis tentu saja tidak akan lepas dari kata data base. Program aplikasi ini sangat memudahkan pekerjaan-pekerjaan dalam bidang bisnis seperti pembuatan laporan keuangan, keuntungan, gaji untuk karyawan, dan seterusnya. Penggunaan Microsoft Access akan sangat membantu dan mempercepat urusan dalam bisnis dan pengembangan bisnis.

        Fungsi Microsoft Access dalam bidang pendidikan dapat dilihat dari pengoperasiaannya untuk berbagai keperluan di tingkat sekolah. Seseorang yang biasanya bertugas untuk mengelola data base dari sekolah adalah admin sekolah. Admin sekolah sangat bertanggung jawab terkait segala hal mengenai data sekolah, dari jadwal dari siswa dan guru, keperluan karyawan tata usaha dan perpustakaan, hingga urusan-urusan lainnya. Pengelolaan data yang baik akan sangat memudahkan admin sekolah untuk membuat, mengatur, mengedit, hingga menghapus data.

        Fungsi Microsoft Access dalam bidang perkantoran sekilas terlihat hampir mirip dengan fungsinya di dalam bidang bisnis. Fungsi program aplikasi ini dalam bidang perkantoran biasanya digunakan oleh seseorang dari kantor yang bertanggung jawab untuk mengelola data base. Orang-orang yang memiliki tanggung jawab tersebut adalah sekretaris, administrasi keuangan, dan lain sebagainya. Walaupun dalam sebuah kantor tidak semuanya bisa mengoperasikan dan memahami fungsi kerja Microsoft Access. 

        Lalu ada dua manfaat yang dapat dirasakan ketika menggunakan program aplikasi Microsoft access ini yaitu Mengefektifkan tenaga dan mengefisiensikan waktu dan Memudahkan pekerjaan yang memberatkan, terutama dalam pengolahan database.

        Microsoft access memiliki kelebihan maulun kekurangan yaitu Kelebihan nya Mudah untuk digunakan, Sistem database popular, Menghemat uang, Mudah diintregasikan, kapasitas penyimpanan, import data. Lalu Kekurangannya yaitu memiliki Kapasitas penyimpanan yang terbatas, Multi pengguna yang terbatas, Aplikasi berbayar.

#IMWI #institutmanajemenwiyataindonesia #reviewmandiri #microsoftaccess