Review Office Automation System, Web Developer dan excel rumus "IF" (TIK)

Office Automation System, Web Developer dan excel rumus "IF"

Oleh 

Ghefira Nuramalia Azzahra

21021012

       Office Automation System adalah penggunaan alat elektro yang bisa memudahkan komunikasi formal serta informal terutama tentang komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan yang bisa menaikkan produktivitas kerja. Office Automation System (OAS) diklaim pula sebagai otomatisasi tempat kerja, yaitu salah satu teknologi perkantoran, yang merupakan usaha dilakukannya buat pengotomatisasi kegiatan yang ada di kantor. Tujuan akhir berasal Office Automation System ini yaitu mengurangi penggunaan kertas (paperless), meningkatkan kecepatan, ketepatan, keamanan di tempat kerja dan  menaikkan produktivitas kerja. Office Automation ini dibuat sebagai dua (dua) yaitu Personal Information System, sistem yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan single user supaya dapat meningkatkan produktivitas individu. model: Microsoft Office, IBMs Lotus Smartsuite, dan lain-lain. Lalu Sistem Informasi Kelompok Kerja, sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari suatu kelompok kerja agar dapat meningkatkan produktivitas dari kelompok kerja. Contoh: Outlook, Microsoft Exchange, dan lain-lain.

        Dalam essai ini penulis akan membahas mengenai materi yang ada pada mata kuliah Teknologi Informasi dan Komunikasi yang apabila diuraikan akan bermanfaat bagi mahasiswa yang mempelajarinya. Hal ini dikarenakan penulis ingin mengungkapkan beberapa jenis aplikasi pada materi pertama yang digunakan dalam office automation yaitu, 1) Pengolah Kata. Aplikasi yang biasa digunakan untuk mengolah data tertulis, sehingga memungkinkan manajer menyiapkan komunikasi tertulis yang lebih efektif. 2) Surat Elektronik (email). Tujuan digunakannya surat elektronik yaitu untuk mempermudah berkomunikasi secara cepat dan mudah dengan orang lain. ini efektif jika tidak diperlukan percakapan 2 arah dan jika penyampaian pesan jauh. 3) Pesan Suara. Keuntungan dari pesan suara ini adalah manajer tidak perlu mengetik pesan yang akan disampaikan. 4) Kalender Elektronik. Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan. 5) Konferensi Audio. Digunakan untuk perusahaan yang tersebar luas di berbagai daerah, sehingga dapat mengefisienkan waktu pengiriman pesan. 6) Video Konferensi. Salah satu telekomunikasi dengan penggunaan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar di berbagai daerah. 7) Konferensi Komputer. Salah satu komunikasi dengan menggunakan jaringan komputer sehingga memungkinkan para anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai suatu topik tertentu. Konferensi komputer dapat terdiri dari banyak peserta dan bisa dipakai untuk banyak topik yang berbeda. 8) Teks video. Komunikasi dengan menggunakan komputer untuk menampilkan narasi dan grafik yang tersimpan di layar CRT.

          Untuk materi berikutnya, penulis akan menjelaskan mengenai Web Developer. Apa yang dimaksud Web Developer? Web Developer merupakan Pengembang Web yang bekerja guna merancang, menghasilkan, dan  memelihara situs web juga  perangkat lunak web. Jadi dapat diartikan pengembang web merupakan seorang yang bekerjasama menggunakan pembuatan suatu website. Mereka memahami bagaimana cara menghasilkan situs dari nol, menulis kode bila diperlukan, dan  memastikan apa yang diinginkan pengguna pada dalam situs dapat dilakukan. Secara awam, tugas primer web developer ialah membentuk situs melalui lebih dari satu bahasa pemprograman, posisi ini bertanggung jawab menulis kode dan  membuatnya menjadi sebuah instruksi supaya sebuah situs berjalan lancar. Mereka membuat situs secara utuh serta mendesain sedemikian rupa agar pengguna tidak kesulitan. Menjadi Web Developer, Anda akan bertanggung jawab dalam: Merancang, mendesain, mengembangkan serta memodifikasi situs web. Menganalisa kebutuhan pengguna buat penerapan konten, grafis, fitur kerja, serta kapasitas pada sebuah situs Web internet/intranet/extranet.

Untuk materi selanjutnya penulis akan memberikan contoh bagaimana rumus IF digunakan dan bagaimana fungsinya itu menjadi sangat penting dan dibutuhkan didunia pendidikan maupun pekerjaan.

Fungsi IF

Fungsi if keterangan nya berbentuk teks

Bentuk =IF (logical_test;value_IF_true;value_IF_false)

Contohnya : Fungsi IF dengan keterangan 101 = keyboard Rp. 50.000

               102 = hardisk Rp 550.000

Barang =IF(B12=101;“keyboard”;“hardisk”)

Harga =IF(B12=101;50000;50000)

Bila pada keterangannya ada dua data seperti di atas maka IF nya ada 1

Bila pada keterangan ada 3 data maka IF nya 2

Bila pada keterangannya ada 4 data maka IF nya 3

(Seberapapun jumlah datanya maka dikurangi 1 maka hasilnya berapapun pada IFnya dicantumkan pada rumus)

Contoh IF nya 2 : =IF(x1;y1;IF(x2;y2;2))

     =IF(B23=101;”keyboard”;IF(B32=102;“hardisk”;“CPU”))

Fungsi IF nilai

Bila besar nilai 50 ke atas maka “lulus”

Bila besar nilai di bawah 49 maka “tidak lulus”

Rumusnya : =IF(f12>50;“lulus”;“tidak lulus”)